鐘子偉-凱蒂貓書包-三麗鷗（上海）國際貿(mào)易有限公司總經(jīng)理介紹

上個(gè)月有個(gè)哈佛大學(xué)四年級的學(xué)生跟著我實(shí)習(xí)了兩天。她觀察我的工作，然后學(xué)習(xí)這個(gè)業(yè)界的零售、品牌、供應(yīng)鏈管理等等的日常情況是什麼。從 09 年自哈佛商學(xué)院畢業(yè)以后，我每年都會從學(xué)校那邊收到一份 email，詢問畢業(yè)校友們是否有意愿帶著大學(xué)部的學(xué)生幾天，讓他們可以在就業(yè)前看看業(yè)界的情況。今年的學(xué)生做了不少筆記和幫忙市場調(diào)查，也幫我準(zhǔn)備我之后要在東京簡報(bào)的 PowerPoint 檔案。在她離開前最后半小時(shí)，她問了我最基本但也是學(xué)生或職場新鮮人最常問的問題：「我該怎樣做我未來生涯規(guī)劃？

我的第一份工作有多重要？」聽到這問題我笑了。三年前，當(dāng)我剛進(jìn)哈佛商學(xué)院第一個(gè)月時(shí)，我和我所有的同學(xué)年紀(jì)都比她大，也都有更多工作經(jīng)驗(yàn)，但我們也都有一樣的問題和困惑。有一個(gè)下午，一整個(gè)由哈佛教授、就業(yè)輔導(dǎo)員、甚至還包括心理醫(yī)生組成的團(tuán)隊(duì)把我們集合在一個(gè)大教室里面，然后花了兩個(gè)小時(shí)告訴我們哈佛 MBA 規(guī)劃生涯的方式。先回答第二個(gè)問題：第一個(gè)工作其實(shí)沒那麼重要。

年輕畢業(yè)生應(yīng)該要想的是第三份工作，或者是當(dāng)你 30 歲或 40 歲時(shí)你希望你在哪里。而這也順便回答了第一個(gè)問題。那個(gè)下午，學(xué)校的職員給我們看他們收集來自過去 80 年，超過 7 萬名哈佛商學(xué)院校友的資料。他們有關(guān)於畢業(yè)后年齡、職位的詳細(xì)數(shù)字和圖表，甚至還有他們從哈佛畢業(yè) 50 年后的快樂程度。我非常驚訝哈佛在校友畢業(yè)這麼多年后還如此密切的追蹤。在看過圖表和數(shù)據(jù)后，心理醫(yī)生上臺告訴我們這些年的資料對新一代的畢業(yè)生有什麼意義。

第一：不要對於第一份工作太緊張，不管是大學(xué)畢業(yè)生或是研究所畢業(yè)生都一樣。

我們一直被告知第一份工作很重要，它定義了我們的履歷和我們未來四十年的職業(yè)生涯。錯。歷史資料顯示第一份工作對於我們未來成功或失敗造成的影響都很輕微。比較有可能的是，如果我們沒有一開始就喜歡我們的工作，我們最終還是會辭職。記住，第一份工作是讓我們學(xué)習(xí)這個(gè)業(yè)界，而不管適不適合我們。

第二：但你的第三份工作卻很重要。

因?yàn)楦鶕?jù)統(tǒng)計(jì)，到了第三份工作，或是當(dāng)我們進(jìn)入職場大約五六年時(shí) 我們應(yīng)該大概知道什麼會讓我們快樂 而什麼是我 們想在未來日子里全力以赴的。此外我們也會很難對未來的老板交代為什麼這些年之后我們依然在完全不一樣的產(chǎn)業(yè)或職務(wù)中轉(zhuǎn)換。這代表我們依然一如以往的迷惘，且完全沒有變成熟。第三，最重要的一點(diǎn)，什麼是我工作的熱情。

我如何規(guī)畫我的未來？簡單點(diǎn)，閉上你的眼睛然后想像你夢想中的工作，想像你在完美的一天坐在你夢想中的辦公室。

當(dāng)你 40 歲時(shí)，當(dāng)上一家銀行的高階經(jīng)理？還是當(dāng)你 30 歲時(shí)和你的朋友一起開的一家新創(chuàng)公司？我們在那個(gè)下午花了 30 分鐘做這件事，畫下我們閉上眼 想像的景象。理想中，一旦你選定了你夢想中的情境，一旦你確定了你生涯高峰時(shí)你想在哪，那你接下來要做的事情就是努力往那個(gè)目標(biāo)踏近一步。如果你想要在 45 歲時(shí)當(dāng)上一家電子商務(wù)公司的總裁，那從現(xiàn)在起你做的每個(gè)決定應(yīng)該都是往那個(gè)夢想前進(jìn)的墊腳石，不管是你是大學(xué)生或是 MBA 畢業(yè)生。不管理由是想要在這個(gè)產(chǎn)業(yè)學(xué)習(xí)或是認(rèn)識更多人脈，只要你能確定這是往目標(biāo)前進(jìn)的一步，那就是合理的選擇，都可以讓你每天往你的夢想前進(jìn)。

而且這也可以讓你更能忍受錢少事多和爛老板，因?yàn)槟阒�道為什麼你在這里，而且你知道你的終極目標(biāo)是什麼。你不會變成典型新鮮人，不知道自己想要什麼，而換工作的原因只是因?yàn)閷π剿�不滿。更糟糕的是，把全部的生命耗在一個(gè)自己沒有熱情的產(chǎn)業(yè)，只因?yàn)樗麄儾恢�道該如何�?jì)畫。

從今天開始就去尋找你的夢想工作、夢想辦公室的景象，然后理性的規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的每一步。我陪她走出我的辦公室，走進(jìn)熱鬧的夜晚中。「最后一個(gè)建議，」我說。「享受這個(gè)時(shí)刻。你才正要開始你的職場生涯。家人、社會和其他所有的人都反應(yīng)過頭了。你理所當(dāng)然應(yīng)該在這個(gè)年齡對你的人生感到困惑。如果每個(gè)人都在21 歲時(shí)就清楚知道他們未來 50 年長什麼樣子，那不是一個(gè)很無聊的世界嗎？」

哈佛 MBA 如何寫履歷進(jìn)入四月，對很多年輕人來說，有件很重要的事情，就是開始找工作或是找暑期實(shí)習(xí)。對我來說也是如此，不過是從相反的位置。最近我看了很多應(yīng)徵我公司的履歷，而且?guī)缀趺恐芏紩�收到老同學(xué)的 email 或是電話，希望幫忙檢視并修改他們的履歷。這讓我想到或許我應(yīng)該針對履歷撰寫部分寫篇「哈佛教我們的規(guī)則」。

當(dāng)然在你寄出你的履歷之后還會有許許多多問題 不過這部份我們留在下周再談。現(xiàn)在 讓我分享一些我在申請哈佛商學(xué)院和之后應(yīng)徵工作時(shí)學(xué)到的一些規(guī)則。這些規(guī)則基本上是根基於英文履歷，不過同樣的思考方式應(yīng)該可適用於任何語言和履歷。

1.量化，請給我數(shù)字：這可能是亞洲文化的問題。

亞洲學(xué)生長久以來被洗腦要謙虛，不要太強(qiáng)調(diào)自己的成就。這會「殺死」你的履歷。舉例來說，我常常看到這樣的文字：「在宏碁時(shí)，我是一個(gè)部門的經(jīng)理，成功的改進(jìn)部門績效并對公司整體表現(xiàn)有所助益。」這段話百分之百是狗屁。我可以毫無疑問告訴你如果我在你的履歷中看到這樣的句子，我會立刻扔掉。沒有商學(xué)院會接受一個(gè)學(xué)生這樣形容他們自己。

為什麼？這句子太一般、太模糊，沒有任何細(xì)節(jié)，也無法讓我對申請者有任何畫面。基本上它只是浪費(fèi)了大約 20 個(gè)了無新意的詞匯然后什麼都沒說，而這代表了你毫無商業(yè)頭腦。你是什麼部門的經(jīng)理？管多少人？改善了多少績效？什麼樣的績效？反之，想辦法量化每件事情，因?yàn)閿?shù)字是全世界每個(gè)經(jīng)理人都懂的東西。

舉例來說：「在宏碁，我是一個(gè)15 人防毒軟體部門的專案經(jīng)理，帶領(lǐng)一個(gè) 2000 萬美金的部門，年度銷售業(yè)績增加了40，并為公司2010 年的營收貢獻(xiàn)了5。」這樣是不是清楚多了？

2.使用正面的動詞：再一次，又是亞洲文化差異。

當(dāng)我?guī)臀遗_灣的朋友撰寫英文履歷時(shí)，句子總是很不清楚，而且很謙虛。像「我是某部門的一份子….」或是「我是某成員之一」這種句子實(shí)在不怎麼吸引人，也不怎麼有力。什麼是我們在商學(xué)院學(xué)到的黃金守則永遠(yuǎn)使用一個(gè)強(qiáng)而有力的動詞來開始你的句子。不要寫「我是某部門一份子」，要寫「管理一個(gè) 40 人的團(tuán)隊(duì)….帶領(lǐng)一個(gè) 3000萬美元的專案…管理一個(gè)部門達(dá)兩年….」這立刻清楚的描繪出你是一個(gè)主動而且有管理者潛力的領(lǐng)導(dǎo)者。你當(dāng)然是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子，不然這為什麼會出現(xiàn)在你的履歷上？你在浪費(fèi)看你履歷的人的時(shí)間，更糟的是，你在浪費(fèi)履歷上用來推銷你自己有限的字?jǐn)?shù)。

3.加入一些讓你履歷獨(dú)特的個(gè)人細(xì)節(jié)當(dāng)我在哈佛準(zhǔn)備申請我的暑期實(shí)習(xí)時(shí)，輔導(dǎo)員最后檢視我的履歷時(shí)問我：「你休閑時(shí)喜歡做什麼？」我告訴她很常見的答案：運(yùn)動、電影、寫作等等，她聽了直搖頭。她問我我有沒有嘗試過任何不一樣的運(yùn)動或是嗜好。最后，我想起在進(jìn)入哈佛之前，我練過一年的中國武術(shù)，甚至之前還有參加過一對一比武。「把這個(gè)放進(jìn)去。」她立刻回應(yīng)。為什麼？會中國武術(shù)跟申請高盛和 Google 工作有什麼關(guān)系？「目前你的履歷很好，你有好成績，好的工作經(jīng)驗(yàn)，但每一個(gè)其他申請者也都是如此。你認(rèn)為每一個(gè)申請?zhí)O果、IBM 或是摩根大通的人會沒有很好的履歷 嗎？但什麼讓你很特別？什麼東西可以讓你的履歷從其他五百份應(yīng)徵同樣 10 個(gè)職位的履歷中脫穎而出？可能是武術(shù)、舞蹈或是每周日去非營利組織當(dāng)義工，這些額外的事情讓你更容易被記住，讓你在面試時(shí)談話會更有趣。這是每一個(gè)履歷都需要的東西。」

4.最后，也是最重要的，不要留下任何錯誤送出我們的履歷之前，哈佛生涯輔導(dǎo)中心要求所有的學(xué)生印出他們的履歷并給他們的輔導(dǎo)員最后再檢視一次。我交出我的履歷給她，然后非常驚訝的看著她拿出一支鉛筆開始逐一檢查每一行、每個(gè)句子、每個(gè)段落中間的每一個(gè)間距空格，并手動檢查每個(gè)字有沒有拼錯。我們代表著哈佛商學(xué)院，而我們的履歷不能夠有任何的錯誤。每個(gè)字都要排列整齊、標(biāo)準(zhǔn)、拼對。現(xiàn)在，當(dāng)我自己開始檢視申請者履歷時(shí)，我完全了解為什麼這套標(biāo)準(zhǔn)要如此嚴(yán)厲。再一次，我甚至無法告訴你，有多少份履歷在我開始閱讀后兩分鐘內(nèi)就發(fā)現(xiàn)了拼字和空格上的錯誤。我可以容忍一個(gè)錯誤，但是兩個(gè)？我會立刻扔掉，不管他們有多特別。

為什麼如此嚴(yán)格？再一次，從一個(gè)老板的角度思考。如果你說你有多好的背景，或是在之前管理15 人團(tuán)隊(duì)時(shí)或在你大學(xué)帶的活動中學(xué)到多少經(jīng)驗(yàn)，有一天你會是這間公司里多棒的一個(gè)員工和管理者陡等，而你說了這麼多，但是你甚至無法細(xì)心檢查你僅僅一頁的個(gè)人履歷，這只代表兩件事：1.你對這份工作不夠認(rèn)真，很明顯這不是你的首選，那為什麼我應(yīng)該要雇用你？2.你還不夠成熟或是有能力管理你自己的履歷，更遑論談及未來當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的員工。一樣，那為什麼我應(yīng)該要雇用？記住：零錯誤。如果你真的想過背后的邏輯，你應(yīng)該也會如此要求，不是嗎？